Excel, Reports & Automation Intern / Stagiaire – Excel, Rapports et Automatisation

Montreal, QC, Canada
Contracted
Student (College)
**A french message will follow**

We are looking for an Excel, Reports & Automation Intern to join a leading manufacturer and distributor of quality luggage and bags, proudly offering a diverse range under renowned brands such as Travelpro, Atlantic, Roots, Bench, and David Jones.
The intern will report directly to the Senior Vice-President, Country Manager, and will collaborate with multiple departments to identify reporting needs and inefficiencies, supporting them by designing and implementing customized Excel tools and dashboards to streamline processes.

Responsibilities
  • Lead meetings with team members to identify and understand user needs
  • Building interactive reports that consolidate data such as item images, descriptions, and inventory levels, pulling from shared folders, spreadsheets, and JDE
  • Optimizing internal processes to convert PDF documents into structured Excel formats using available software features (e.g., Adobe Pro’s export and OCR features)
  • Automating repetitive manual tasks and improving reporting and data accessibility across teams
  • Preparing User Guides for each tool implemented, intended to serve as both onboarding and long-term reference material
  • Providing training to teams to ensure successful adoption of the tools and processes implemented

Education and experience
  • Bachelor’s degree in business administration, Data Analytics, Information Systems, Operation management or a related field

Skills and abilities
  • Strong Excel skills (formulas, Power Query, pivot tables — macros/VBA a plus)
  • Problem-solving mindset and a keen interest in automation and process improvement
  • Ability to document processes clearly for training and future reference
  • Familiarity with PDF-to-Excel tools and working across shared drives
  • Knowledge of JD Edwards (JDE) and/or experience with internal documentation platforms is an asset
  • Strong collaboration and communication skills, with the ability to work cross-functionally and support external consultants
  • Open-minded, empathetic, and patient — with a genuine interest in helping people, actively listening to departmental needs, and supporting teams during training and adoption
  • French and English are required, as the intern will be working with employees based in Quebec and Ontario.

What we offer
  • A 3-month paid contractual position (May – August)
  • Hybrid Work Policy: 4 days on-site and 1 remote day at your choice
  • 35 hours of work per week with flexible hours program
  • Offices located in Saint-Leonard (Montreal) with on-site parking.
  • A talented team with a strong collaborative spirit.
  • An industry leader with more than 70 years in the market.

About the Holiday Group
The Holiday Group, a leading manufacturer and distributor of quality luggage and bags, proudly offers a diverse range under renowned brands such as Travelpro, Atlantic, Roots, Bench, and David Jones.

Our product line includes fashion handbags catering to various preferences and age groups, featuring an array of shapes, sizes, colors, styles, and materials. Discover our high-quality, affordably priced soft and hard shell suitcases at major retailers and specialized boutiques nationwide, including Montreal, Toronto, and Vancouver.

For more information visit: www.holiday.ca

Join us in shaping the future of the luggage and bag industry in Canada - Apply today!

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Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en Excel, rapports et automatisation pour se joindre à un chef de file dans la fabrication et la distribution de bagages et sacs de qualité, offrant fièrement une gamme diversifiée de marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones.

Le ou la stagiaire relèvera directement du Vice-Président principal, Directeur National, et collaborera avec plusieurs départements pour identifier les besoins et les inefficacités, en les appuyant par la conception et la mise en œuvre d’outils Excel personnalisés et de tableaux de bord visant à optimiser les processus.

Responsabilités 
  • Diriger des rencontres avec les membres des équipes pour identifier et comprendre les besoins des utilisateurs
  • Créer des rapports interactifs consolidant des données telles que les images des articles, les descriptions et les niveaux d’inventaire, à partir de dossiers partagés, de feuilles de calcul et de JDE
  • Optimiser les processus internes pour convertir des documents PDF en formats structurés Excel en utilisant les fonctionnalités disponibles (ex. : fonctions d’exportation et de reconnaissance de texte d’Adobe Pro)
  • Automatiser les tâches manuelles répétitives et améliorer l’accessibilité des données et des rapports à travers les équipes
  • Préparer des guides d’utilisation pour chaque outil mis en place, à la fois pour l’accueil des nouveaux employés et comme référence à long terme
  • Offrir de la formation aux équipes pour assurer une adoption réussie des outils et processus développés

Formation et expérience 
  • Baccalauréat en administration des affaires, analyse de données, systèmes d’information, gestion des opérations ou dans un domaine connexe
Compétences et aptitudes 
  • Solides compétences en Excel (formules, Power Query, tableaux croisés dynamiques — macros/VBA un atout)
  • Esprit analytique avec un intérêt marqué pour l’automatisation et l’amélioration continue
  • Capacité à documenter clairement les processus à des fins de formation et de référence future
  • Familiarité avec les outils de conversion PDF vers Excel et le travail à partir de disques partagés
  • Connaissance de JD Edwards (JDE) et/ou expérience avec des plateformes de documentation internes considérée comme un atout
  • Excellentes habiletés en communication et en collaboration, avec la capacité de travailler en transversal et de soutenir les consultants externes
  • Ouverture d’esprit, empathie et patience — avec un réel désir d’aider les gens, d’écouter activement les besoins des départements et d’accompagner les équipes dans la formation et l’adoption des outils
  • Maîtrise du français et de l’anglais requise car le stagiaire travaillera avec des employés du Québec et de l'Ontario

Ce que nous offrons 
  • Poste contractuel payé de 3 mois (Mai à Août)
  • Politique de travail hybride possible : 4 jours en présentiel et 1 jour à distance au choix
  • Horaire de 35 heures par semaine avec programme d’horaires flexibles
  • Bureaux situés à Saint-Léonard (Montréal) avec stationnement sur place
  • Une équipe talentueuse avec un fort esprit de collaboration
  • Un leader de l’industrie avec plus de 70 ans d’expérience sur le marché

À propos du Groupe Holiday 

Le Groupe Holiday est un chef de file dans la fabrication et la distribution de bagages et sacs de qualité, offrant fièrement une gamme diversifiée de marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones.

Notre gamme de produits comprend des sacs à main mode répondant à divers goûts et groupes d’âge, offrant une variété de formes, de tailles, de couleurs, de styles et de matériaux. Découvrez nos valises souples et rigides de haute qualité à prix abordables, disponibles dans les grands magasins et les boutiques spécialisées à travers le pays, notamment à Montréal, Toronto et Vancouver.

Pour en savoir plus, visitez : www.holiday.ca

Joignez-vous à nous pour façonner l’avenir de l’industrie des bagages et sacs au Canada – Postulez dès aujourd’hui !


 
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